今年以来,三合镇以数字化为手段,巧用基层智治体系,发挥“一表通”数据共享、基层智治平台信息调度、关键绩效指标任务分解优势,灵活运用工作任务“加减法”——减轻报表、精简会议、简化任务,赋能基层减负,让基层干部“腾出手”,把更多时间和精力用在为民服务上。
智能报表“一表通”
数据共享“轻”报表
“上报表册数据频繁,在电脑前要耗费很多时间,但群众工作得面对面,让人为难。”“手机里安装了很多工作软件,账号密码繁杂,要打卡、要签到,指尖上的‘点击’工作,让人不堪重负。”“临时下发的任务,来不及在电脑中报送,耽误时间。”……这些困扰,不少基层干部都深有体会,镇街向上报送的基础数据多而杂,更有甚者,同样的数据报送到不同的部门,这样的情况确实增加了基层干部的工作强度。
基层干部的这些“负担”,随着“一表通”系统的应用,逐渐减轻。在三合镇“一表通”智能报表系统上,可以一次上报数据底数并随时在线更新,各部门获取系统中已有数据,直接简化同类型报表上报流程,缩短审签程序,减少工作量。
三合镇借助“一表通”智能报表推广契机,转变村社数据收集思路、创新基层工作方式,不仅通过渝快政在线编辑功能实时收集村社数据底数、更新变数,实现镇政府和村、社区的数据“面对面”交流,还减少不必要、重复报表,统一了数据报送途径,禁止未经允许通过其他社交平台向村干部收集数据。
据统计,三合镇每月原有日常报表约150个,通过“一表通”智能报表减少了70个,8月同比减少46.67%,将基层干部从报表中“解放”出来,有更多的时间深入村社、服务群众。
基层智治平台
视频调度“减”会议
“高温天气持续,各村(社区)防溺水工作怎么开展的?森林防火值守人员是否在岗?”近日,三合镇指挥中心指挥长通过141基层智治平台召开全镇视频会议,各村(社区)党组织书记远程一一作出回答。
通过基层智治平台进行调度是三合镇落实数字化办公和精文减会的生动体现。为进一步减轻基层干部工作负担, 三合镇通过141基层智治平台视频调度机关、村、社区干部,线上视频布置近期重点任务,跟踪工作推进情况,减少现场会议数量,减少跑路次数。目前已视频调度35次,实现从“线下”到“线上”的办公方式转变,无论外出还是在家,都能实现会议调度到人,减少“跑路”成本。自启用智治平台视频调度会议以来,三合镇线下会议数量同比降低40%。
同时,为精简线下会议流程,三合镇定期收集会议需要,统计各岗位重大专项工作“面对面”会议数量,由综合协调岗根据需求量与必要性,统筹安排,实现“1”次会推进“N”件事。自规范会议要求以来,三合镇线下召集会议数量减少的同时,问题解决量直线上升,真正做到减会减负。
“KPI”上平台
整合拆解“少”任务
“‘KPI上平台’是将全年任务分解成可量化、可调整的各项指标,在141基层智治平台上考核完成度,一屏统揽、一键督办任务进度。”三合镇基层治理指挥中心工作人员介绍。
根据数字重庆建设推进会要求,三合镇梳理镇域关键绩效指标,确保关键任务及时纳入子跑道上,在平台上运转。梳理KPI不仅是分解、序时推进任务,更是理清基层工作思路,减少人力资源浪费。
在梳理KPI时,四板块工作人员对工作内容和目标进行全面拆解整合,让核心业务更突出、目标更明确、进度更清晰。看起来繁琐的梳理工作,实质上理清了主线任务,抓大放小,减少无用功。根据KPI梳理结果,还可以整合考核方案,减少考核指标。目前,结合该镇工作目标,共梳理KPI86项,其中65项已录入平台运转,梳理3项对村(社区)的考核机制,进一步减轻考核任务。
下一步,三合镇将继续巩固拓展基层减负工作成效,转变工作思路,整治“指尖上的形式主义”,全面推进数字政务高质量发展,注重细化实化措施,激励干部担当作为,落实落地各项改革任务。 (通讯员 冉小小 周俊侹)